Effektiviseringer og rentabel drift
I alle virksomheder opbygges unødvendig kompleksitet og dermed ikke rentabel drift. Dette sker ofte ubevidst og løbende og hæmmer den reelle indtjeningsevne i virksomheden og i de enkelte funktionsområder. Ofte forsøger man at løse den manglende indtjening ved introduktion af nye produkter eller ved at gå ind på nye markeder, selv om det reelt er den ikke-rentable drift, der er problemet. Andre kundeforhold løses år efter år på samme måde på trods af, at antal produkter er steget, virksomhedens geografi er ændret, og de administrative krav er ændret.
Selv processer, der tidligere har fungeret optimalt, vil i løbet af et vist tidsrum blive ineffektive, for store, for manuelle eller ikke være tilpasset udviklingen i virksomheden generelt. Selv en virksomhed, der tidligere har fungeret optimalt, vil kræve løbende tilpasninger for ikke at blive for kompleks.